Tarea N° 6 José Moreno

National Merchandising

National Merchandising recibe por correo las facturas de sus vendedores. Todas las
mañanas el gerente de la oficina de correos, Ross Manning, envía a Ginny Anderson todas
las facturas y correspondencia dirigida al departamento de cuentas por pagar. Anderson,
que es asistente, acumula las facturas recibidas durante la semana en un fólder. El jueves
las revisa y añade la cantidad adeudada junto con el número de factura en la tarjeta
correspondiente al vendedor (un registro manual de todas las transacciones contables para
un vendedor en particular). Las facturas se guardan por orden alfabético en un gabinete de
archivos.

Los cheques de pago de los vendedores se elaboran y firman los días viernes. Harry
Demming, gerente del departamento de cuentas por pagar, revisa todas las cuentas y
facturas pendientes para determinar cuáles deben pagarse. Elabora el cheque y al mismo
tiempo anota el monto del cheque y los números de las facturas que ampara en la
chequera. Esta información también se asienta en la tarjeta de registro del vendedor.

Los cheques se envían al contralor, Ann Williams, en un lote al que se anexan las
facturas. Ella revisa y firma cada cheque. En algunos casos no autoriza el pago y regresa a
Harry el cheque sin firmar.

Los cheques ya firmados se colocan en un sobre y son remitidos a la oficina de correos
para que ésta se encargue de enviarlos a los vendedores.

Con base al enunciado presente construya el diagrama de procesos correspondiente.